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在杭州工商營業執照法人變更流程

發布日期:2025-10-28 16:56:56 瀏覽次數:79

第一步:準備齊全申請材料(電子版)

在登錄系統前,請將以下材料準備成清晰的掃描件或照片:

  1. 《公司登記(備案)申請書》

    • 來源:登錄“浙江政務服務網”后,在線填寫信息后系統自動生成。

    • 要求:需下載打印,并由新任法定代表人親筆簽字。

  2. 股東會決議/董事會決議或決定

    • 內容:明確說明同意免去原法定代表人職務,并選舉/任命新任法定代表人。

    • 要求:需符合公司章程規定的表決比例,并由全體股東簽字(自然人)或蓋章(法人股東)。

  3. 公司章程修正案或新章程

    • 如果原章程中明確了法定代表人姓名,則需相應修改。

    • 要求:需由新任法定代表人簽字。

  4. 新任法定代表人的任職文件

    • 內容:根據股東會或董事會決議,明確對其的任命。

    • 要求:可由股東或董事簽字。

  5. 新任法定代表人的身份證明

    • 清晰的身份證正反面圖片。

  6. 營業執照正、副本原件

    • 變更成功后,舊執照需繳回,換發新執照。

第二步:登錄并在線提交申請

  1. 登錄平臺:訪問 “浙江政務服務網”,將地區切換至 “杭州市”,搜索“法定代表人變更”或“公司變更登記”,點擊“在線辦理”。

  2. 身份認證:使用法定代表人或經辦人的“浙里辦”APP掃碼登錄。

  3. 填寫信息:按照系統指引,準確填寫變更信息。主要是將法定代表人信息欄位更新為新任者的信息。

  4. 上傳材料:將第一步中準備好的所有材料電子版,按要求上傳至系統。

第三步:完成電子簽名與提交

  • 這是最關鍵的一步。系統會將所有填報信息生成正式的申請文書,并發送給所有需要簽名的人員進行確認和簽名。

  • 需要簽名的人員通常包括

    • 經辦人

    • 原法定代表人

    • 新任法定代表人

    • 全體股東

  • 簽名方式:相關人員會收到短信提醒,需登錄本人的“浙里辦”APP,找到“市監業務”或“電子簽名”模塊,查看文件并進行電子簽名

第四步:等待審核與領取新執照

  • 審核:市場監管部門會在1-3個工作日內對申請進行審核。如有問題,會通過系統反饋或電話聯系,要求補正。

  • 領照

    • 電子營業執照:審核通過后,新任法定代表人可立即在“浙里辦”APP中下載和使用新的電子營業執照,與紙質版具有同等法律效力。

    • 紙質營業執照:您可以選擇郵寄送達,或攜帶舊營業執照正副本原件前往杭州市任何一級行政服務中心市場監管窗口換領新照。

三、 變更后的關鍵后續事項

法定代表人變更成功后,務必同步處理以下事宜,以免影響公司正常經營:

  1. 銀行對公賬戶變更:攜帶新的營業執照、新的公司印章(如有)、新任法定代表人身份證等,前往基本戶開戶銀行辦理法人信息變更。

  2. 稅務登記信息變更:雖然工商信息會通過數據共享同步到稅務系統,但建議仍通過電子稅務局確認或前往稅務局窗口辦理備案,確保發票領用等業務不受影響。

  3. 社保、公積金賬戶變更:及時更新社保和公積金系統的法人信息。

  4. 各類資質許可證變更:如公司持有各類行業許可證(如食品經營許可證、建筑資質等),需盡快聯系發證機關辦理法人信息變更。

  5. 其他:包括知識產權(商標、專利)權利人信息、公司在各類平臺(如天貓、京東)的店鋪主體信息等,均需及時更新。

四、 重要提示與常見問題

  • 費用:工商變更登記本身不收取行政費用。如需更換公章,會產生刻章費用。

  • 時間:全程網辦,材料齊全且簽名順利的情況下,通常3-5個工作日即可辦結。

  • 原法定代表人不配合:如果原法定代表人不配合簽字或交出營業執照,情況會變得復雜。此時需要依靠有效的內部決議,并通過法律途徑解決,建議咨詢專業律師。

  • 務必委托代辦:如果您不熟悉線上操作或沒有時間,可以委托專業的財稅代理公司辦理,他們熟悉流程,能有效避免錯誤,提高成功率。

結語:
在杭州辦理法定代表人變更,核心在于內部決議合法有效線上操作準確無誤。只要提前備齊材料,并確保所有相關人員能及時完成電子簽名,即可高效、便捷地完成整個流程。


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